Kies niet meer software. Kies een betere werkdag.

Alles wat je nodig hebt.
Niets dat in de weg zit.

Relaties, verkoop, offertes, taken, mail en rapportage werken als één geheel. Wij zetten alleen aan wat past, richten het in op jullie woorden en bouwen erbij wat jullie proces uniek maakt.

Laat zien hoe jullie werken Bekijk de mogelijkheden
Relaties Dossiers Signalen Groei Offertes Pijplijn Koppelingen & AI
01 · RELATIEBEHEER

Nooit meer een relatie laten verwateren

Hier schieten standaard-CRM's tekort: ze onthouden contacten, maar bewaken geen rélaties. Jouw systeem ziet wanneer het te lang stil is — en zet die relatie vanzelf op je lijst.

Jansen Installatietechniek
VandaagRelatiesNotitiesBestandenFacturen
DJ Dave Jansen

Relaties · 148 bedrijven · 212 contactpersonen

Op volgorde van aandacht — wie het langst stil is, staat bovenaan

Jouw relaties
VvE De Linde · vastgoedlaatste contact: 6 mnd geleden
Atelier Vermeer BV · creatief3 mnd geleden
Restaurant Salt · horeca2 mnd geleden
Van Dijk Beheer · vastgoedgisteren
Fam. Bakker · particuliervandaag
Verwaterende relaties
VvE De Linde — goede klant, 6 maanden stilPlan belletje
Atelier Vermeer — offerte nooit opgevolgdPlan belletje
Slim signaal

Klanten waar je in het voorjaar werk deed, hebben in het najaar vaak onderhoud nodig. Dit systeem onthoudt dat vóór jou.

02 · HET DOSSIER

Eén relatie, één verhaal

Klik op een relatie en zie álles: elk mailtje, elke afspraak, elke factuur, elke notitie. Mail koppelt zichzelf aan de juiste relatie — nooit meer zoeken, nooit meer "wat hadden we ook alweer afgesproken?"

Jansen Installatietechniek
VandaagRelatiesNotitiesBestandenFacturen
DJ Dave Jansen

Van Dijk Beheer · relatie sinds 2024 · Groningen

Dossier — overzicht · mail · notities · bestanden · facturen · afspraken

Totaal omzet
€ 11.400
3 klussen afgerond
Open trajecten
2
€ 6.150 onderweg
Openstaand
€ 0
betaalt altijd op tijd
Dossier
31
mails, notities & bestanden
Tijdlijn
Offerte zonnepanelen geopend (2×)vandaag 09:41
Mail ontvangen: "Vraag over de planning"gisteren
Gespreksnotitie toegevoegd na belafspraakmaandag
Factuur 2026-038 betaald · € 3.850vorige week
Laatste mail — automatisch gekoppeld
Vraag over de planningR. van Dijk

Goedemiddag Dave, zouden de panelen ook in week 32 geplaatst kunnen worden? Dan ben ik zelf aanwezig. Groet, Rob

Beantwoordengeopend · 2× gelezen
03 · JE GEHEUGEN

Notities en mappen — als een Dropbox die méédenkt

Werkbonnen, foto's van de klus, contracten, gespreksnotities: alles krijgt een plek in mappen per relatie. En alles is doorzoekbaar — tot ín je PDF's en Word-bestanden.

Jansen Installatietechniek
VandaagRelatiesNotitiesBestandenFacturen
DJ Dave Jansen

Dossier — Van Dijk Beheer

Mappen, bestanden en notities bij elkaar — zoek op "garantie" en je vindt het contract én de notitie

Mappen
📁 Offertes & contracten4 bestanden
📁 Foto's werkplaats12 bestanden
📁 Werkbonnen7 bestanden
Onderhoudscontract-2026.pdfdoorzoekbaar
Opname-badkamer.jpg2,4 MB
Gespreksnotitie — maandag

Rob gebeld over de planning. Wil de panelen in week 32. Noemde terloops dat ze een tweede pand hebben gekocht aan de Oosterkade — verbouwing start dit najaar.

Gekoppeld aan:Van Dijk Beheer · klus Zonnepanelen

Slim signaal: tweede pand genoemd — kans voor een onderhoudscontract. Taak aanmaken?

04 · SIGNALEN

Een systeem dat je wijst waar het geld ligt

Zelfgebouwde algoritmes kijken mee: wie opent je mails, wie bezoekt je website, welke relatie wordt warm? Jij krijgt geen data — jij krijgt een belletje dat je moet plegen.

Jansen Installatietechniek
VandaagRelatiesNotitiesBestandenFacturen
DJ Dave Jansen

Bellijst — woensdag

Vier gesprekken, klaargezet door je eigen systeem — met de reden erbij

Vandaag bellen
✓ Restaurant Salt — bezocht 3× je prijzenpaginaBel
✓VvE De Linde — goede relatie, te lang stilBel
✓Offerte nabellen — Van Dijk BeheerBel
✓ Fysio De Brug — klikte op je mail, opende je siteBel
Warmte — Restaurant Salt

Opende je mail, klikte, bezocht 3× je website

KoudWarmHEET → beltaak
Nu op je website
Restaurant Salt — prijzenpaginanu
Fysio De Brug — 2e bezoek4 min
Restaurant Salt is heetBeltaak aangemaakt — nummer staat erbij
05 · GROEIEN

Nieuwe relaties vinden en opvolgen — op de automaat

Zoek bedrijven in jouw regio via Google, zie wie het meeste kans biedt en zet ze in een opvolg-campagne die netjes vanuit je eigen mailbox verstuurt.

Jansen Installatietechniek
VandaagRelatiesNotitiesCampagnesFacturen
DJ Dave Jansen

Campagne — VvE's regio Groningen

Verstuurt gedoseerd vanuit je eigen mailbox · stopt vanzelf zodra iemand antwoordt

Benaderd
38
max 15 per dag
Geopend
19
50% open-ratio
Gereageerd
6
6 gesprekken gestart
Verloop van de campagne
Mail 1 — "Snelle vraag over {{bedrijf}}"✓ verstuurd
Twee dagen wachtenautomatisch
Mail 2 — alleen bij geen antwoordgepland

AI schrijft mee: "Hoi Anna, ik zag dat jullie pand nog enkel glas heeft…"

Bedrijvenzoeker — "VvE beheer Groningen"
VvE De Linde — geen website, 48 reviewsVoeg toe
Beheer Noord BV — verouderde siteVoeg toe
Stadswonen Beheer — al benaderdovergeslagen
06 · GELD

Offertes & facturen met betaallink

In jouw huisstijl, digitaal ondertekend, direct betaald. Van akkoord tot geld op de rekening — zonder los facturatiepakket.

Jansen Installatietechniek
VandaagRelatiesNotitiesBestandenFacturen
DJ Dave Jansen

Factuur 2026-042 · Fam. Bakker · vervalt 6 aug

Aangemaakt vanuit de afgeronde klus — regels, btw en betaallink stonden al klaar

Factuurregels
Keuken plaatsen — arbeid & montage€ 3.400,00
Materiaal en apparatuur€ 2.200,00
Btw 21%€ 1.176,00
Totaal€ 6.776,00
Status
Offerte digitaal ondertekend12 jul
Factuur verstuurd met betaallink22 jul
Herinnering gepland bij niet betalenauto
Betaallink voor de klant

Klant klikt, kiest iDEAL en betaalt — de factuur vinkt zichzelf af in je overzicht.

07 · EN JA…

Ook een pijplijn — natuurlijk

Die zit er gewoon in, in jouw fases en jouw woorden. Maar eerlijk: een pijplijn heeft iedereen. Het verschil zit in alles hierboven.

Jansen Installatietechniek
VandaagRelatiesNotitiesPijplijnFacturen
DJ Dave Jansen

Pijplijn · € 35.750 open · 6 klussen

Slepen, klaar. Het oranje driehoekje = geen vervolgactie gepland — deze ligt stil

Aanvraag
€ 13.300 · 2 klussen
Badkamer renovatieFam. de Boer, Groningen€ 8.400 ›
Dakkapel plaatsenJ. Veldman€ 4.900
Offerte gestuurd
€ 9.650 · 2 klussen
Zonnepanelen — 12 stuksVan Dijk Beheer€ 6.150 ›
Cv-ketel vervangenKapsalon Noor€ 3.500 + €12/mnd
Onderhandeling
€ 12.800 · 1 klus
Verbouwing kantoorpandAtelier Vermeer BV€ 12.800 ›
Gewonnen
€ 7.750 · 2 klussen
Keuken plaatsenFam. Bakker€ 5.600
Groepenkast vernieuwenVvE De Linde€ 2.150

Meer dan software

Wij denken met je mee — dat is het echte product

Standaard-software levert schermen. Wij kijken naar hoe jouw bedrijf wérkt en maken processen slimmer — met AI en zelfgebouwde algoritmes, uitgelegd in gewone taal.

Out-of-the-box meedenken

Jij vertelt hoe je werkt, wij zien waar het slimmer kan. Vaak zit de grootste winst niet in een extra functie, maar in een stap die helemaal kan vervallen.

AI die vóór je werkt

Mails voorschrijven, gesprekken samenvatten, kansen signaleren. Geen "AI-knop" om interessant te doen — maar hulp die je merkt zonder dat je erop hoeft te letten.

Zelfgebouwde algoritmes

De warmtescore, het verwater-signaal, de kans-score in de bedrijvenzoeker — allemaal zelf gebouwd, op de praktijk. En allemaal uit te leggen in één zin.

En verder

De rest van de gereedschapskist

Live chat op je website

Eén regel code en bezoekers chatten rechtstreeks je CRM in. Naam en mailadres worden automatisch een lead met dossier.

Automatiseringen

Een visuele workflow-editor waarin je zelf stroomschema's bouwt: "offerte 3 dagen open → herinnering", "klus gewonnen → factuur klaarzetten". Slepen, klikken, klaar — geen technische kennis nodig.

AI-assistent

Laat AI je mails voorschrijven, aanvragen samenvatten en taken voorstellen — in jouw toon, met jouw klantdata als context.

Notities & bestanden

Werkbonnen, foto's van de klus, contracten — per klant of project opgeborgen en overal terug te vinden. Doorzoekbaar, ook ín PDF's.

Maatwerk-koppelingen

Moneybird, Exact Online, e-Boekhouden, SnelStart, Jortt, Yuki — je boekhouding vervangen we nooit, we koppelen ermee. Net als met je websiteformulieren, betaalprovider en planning.

Rapportage

Omzet per maand, win-percentage per branche, waar je beste klanten vandaan komen. Cijfers in gewone taal.

Welke functies heeft jóuw bedrijf nodig?

Dat is precies het gesprek dat we graag voeren. Gratis, 45 minuten, en je krijgt hoe dan ook een helder advies mee.

Plan een gratis gesprek →